企业内训、线上课堂、公开课制定服务流程
Service process for enterprise internal training, online classes and open classes
中供国培要闻

别只看报价!供应商参观考察要抓这 4 个重点

作者:中供国培点击:43


企业选供应商时,光看报价单和样品常 “踩坑”—— 可能样品优质,批量交货却偷工减料;也可能承诺产能充足,旺季却迟迟交不了货。这时,供应商参观考察就成了 “验真” 关键:走进对方工厂、仓库,亲眼核实实力,才能避免合作后掉链子,选到真正靠谱的伙伴。

为什么一定要做供应商参观考察?

线上沟通难辨真假,实地考察能解决 3 个核心问题:一是验证 “实力是否匹配”,比如供应商说有 10 条生产线,实地看可能只有 3 条,避免被 “夸大宣传” 误导;二是排查 “风险隐患”,比如生产车间卫生差、质检流程缺失,后期产品质量大概率没保障;三是判断 “合作稳定性”,比如原材料库存不足、员工流动性大,可能影响后续交货效率。某食品企业曾因没考察供应商,合作后发现对方车间不符合卫生标准,导致整批产品报废,损失超百万 —— 这就是考察的必要性。

供应商参观考察 4 个核心重点

1.生产环节:看产能与品控

先看生产线数量、设备新旧程度,判断实际产能是否能满足你的订单需求。比如你每月要 10 万件产品,供应商只有 2 条生产线,且设备老旧常停机,大概率无法按时交付。再重点盯 “质检流程”:有没有专门的质检区?是否每道工序都有抽检记录?若发现质检只是 “走过场”,甚至没有抽检环节,后期产品很可能出现质量问题。比如某电子企业考察时,发现供应商质检仅靠工人肉眼看,没有专业检测设备,果断放弃合作,避免了后续返工损失。

2.库存管理:看原料与备货

原材料库存能反映供应商的供应链稳定性。重点看两点:一是原材料是否充足,且来源清晰(比如查看原料采购单据,确认是否从合规厂家进货),避免用劣质原料;二是成品库存是否合理,若某类成品堆压过多,可能存在滞销风险,需警惕对方为清库存 “低价甩卖”。此外,还要看库存管理是否规范,比如原料、成品是否分区存放,有无防潮、防火措施,避免因库存管理混乱导致原料变质、成品损坏。

3.管理能力:看制度与团队

细节能体现管理水平:车间是否有明确的作业流程标识?员工操作是否规范?比如生产线上每道工序都有 SOP(标准作业程序)文件,员工严格按流程操作,说明管理更规范,产品质量稳定性更高。还要和核心团队沟通,比如生产负责人、质检负责人,了解他们的从业经验、对订单的重视程度 —— 若负责人对生产细节含糊其辞,或团队配合混乱,后续沟通协作大概率不顺畅。

4.合规资质:看证件与资质

必查 “硬资质”:营业执照、生产许可证、行业相关认证(如食品企业的 SC 认证、电子企业的 ISO9001 认证)是否齐全且在有效期内。若涉及出口,还要看进出口经营权、海关备案等证件。此外,可要求查看过往客户的合作案例、合同复印件(隐去敏感信息),或联系其老客户了解合作口碑,进一步验证供应商的合规性与可靠性。

考察后 2 个关键动作

一是及时整理 “考察报告”,将产能、品控、库存、资质等情况记录下来,对比不同供应商的优劣势,避免凭记忆判断;二是针对性沟通,比如发现某供应商质检流程不完善,可提出 “合作后需增加抽检频次” 的要求,看对方是否愿意配合 —— 若对方态度敷衍,大概率不是理想合作伙伴。

不同场景考察侧重

生产企业选原料供应商:重点看原料纯度检测设备、库存周转率,确保原料质量稳定、供应及时;

电商选成品供应商:侧重看生产线柔性(能否快速响应小批量定制订单)、发货效率(是否有专门的电商发货仓);

服务类企业选服务商:比如选物流供应商,要考察仓库分拣能力、运输车队规模、应急配送方案。

考察到位,合作才稳

供应商参观考察不是 “走过场”,而是帮企业筛选靠谱伙伴的 “过滤器”。抓住生产、库存、管理、合规 4 个重点,再做好考察后复盘,就能避开 “表面光鲜” 的供应商,选到能长期合作的优质伙伴,让供应链更稳定,合作更省心。下次选供应商,别忘多走一步 —— 实地考察比再多线上沟通都管用!


相关标签: