做采购的人经常见到A类物料、B类物料、C类物料,但是怎么定义ABC物料呢?又怎么给它们分类呢?一位资深的采购经理来告诉你。
ABC分类思想起源于“二八定律”,核心思想是找出影响一件事物的因素中“关键的少数和次要的多数”,识别出少数的但对事物起决定性作用的关键因素,还有多数的但对事物影响较小的次要因素。
分清主次因素,把有限的力量用到解决关键的问题上,就可以得到事半功倍的效果。
1.物料的ABC分类
从采购的角度看,企业需要的采购物料包括原材料、零部件、产品、服务和其他资源,当种类比较多的时候,可以进行分类,分成战略物品、关键物品和普通物品。
A类物品就是战略物品,价值最高,受到高度重视。采购企业应该寻找能设计协作并且能和供应链的其他成员协调设计和生产活动的供应商,并保持长期合作的关系。
B类物品是关键物品,受重视程度稍差。采购目标不是低价,而是保障供应,由此采购企业要加强和供应商供应计划的协调,大批量采购,保持高库存。
C类物品叫做普通物品,价值低,仅进行例行控制管理。可以选择单一供应商,签订长期供货合同,大批量采购,保持少量库存,多次供货。
ABC分类法实施的一般程序:
①确认库存中每一种物料的年度使用量;
②将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘,计算每一种物料的年度使用金额;
③将所有物料的年度使用金额求和,得到全年度库存总金额;
④将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额, 计算出每一种物料的总计年度使用百分比;
⑤将物料根据年度使用百分比由大至小排序;
⑥检查年度使用量分布,并根据年度使用量百分比将物料加以分类。
2.供应商的ABC分类
在评价和选择供应商的时候,我们可以用ABC分类管理的思想,把很多不同的供应商按照两个方面分成四个象限,三个类别,然后做出评价和选择。