设施管理常用的采购策略就是招标采购。依法必须进行招标的工程项目，在进行施工招标前，招标人已经依法成立。初步设计和概算应当履行审批手续的，已经获得批准才行。招标范围、招标方式和招标组织形式应该履行核准程序的，要核准完毕。相应的资金或资金来源已核实，由招标所需的设计图纸和技术资料。
那么招标的组织形式有哪些呢？第一个是自行招标，当业主有和工程项目规模及负责程度相适应的工程技术、工程造价和工程管理人员，具备编写招标文件和评标能力时，可以自行招标。
还有一种是委托招标，如果工程任务量大并且很复杂的话，或者业主缺乏有经验、有技术的招标技术人员，或时间紧迫等，开发企业可以委托有相关资质的专业机构来组织招标。
招标的方式有公开招标、邀请招标两种方式。什么是公开招标？招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标，也叫做竞争性招标。也就是由招标人在报刊、电子网络或者其他媒体上刊登招标公告，吸引众多单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位。
公开招标的工作流程：报建、招标人资质审查、招标申请、资格编审文件、招标文件编写、工程量清单编制、发布招标公告、资格预审、发放招标文件、勘察现场、招标预备会、招标文件的编制和提交、标底的报审、开标、评标、定标、执行。
邀请招标，指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或者其他组织投标，也成为有限竞争招标，即由招标人选择若干供应商或者承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者。
还有一种方法，整合设施管理。随着采购模式不断完善，整合设施管理的采购模式开始在大型企业流行并迅速扩展开来，常见于大型商业空间或工业园区；包括基础的设备、安全、安保、清洁以及其他围绕满意度衍生出来的所有服务。
甲方以在整体外包的形式，提出工作说明书和服务级别协议以及关键绩效指标，供应商提供系统解决方案并报价。