设施管理项目的单个金额不高，但因为部门多，需求比较分散，采购选择供应商时很匆忙，容易导致采购效率低下，采购成本偏高的问题。这还涉及企业整体的视觉识别系统，就是把企业形象识别系统的不透明内容转化为静态的视觉识别符号。设计到位、实施科学的视觉识别系统，是传播企业经营理念、提高企业知名度、塑造企业形象的快速便利之路径。
视觉识别系统设计包括基础部分和应用部分两大内容。其中，基础部分包括企业的名称、标志设计、标识、标准字体、标准色、辅助图形、标准印刷字体等；应用部分包括名片风格、标牌旗帜、专用车辆等等。
所以说，需求可大可小，高度可高可低，就看企业意识和采购怎么把控了。
在采购中，经常用“采购早期介入”策略来加快项目推进的速度。采购介入得越早，创造的价值就越高。直接采购特别注重和研发部门的配合，间接采购特别注重和需求部门的配合，可以直接实现开发降本，同时规避部门墙现象。
这里有个案例，大家可以借鉴一下。某集团是非常有名的产销一体连锁企业，主营生活日用品，旗下有生产工厂5家。线下门店数千家，日常维护、保洁保养等成为一项繁杂的事务。
为了做好管理，工厂及办公区需要挂一些企业文化标语等宣传用语，但因为缺少统一的规则，有些部门通过淘宝等平台的搜索提供了一些标语的模板。有些部门则根据自身的需要，定制了一些标语及样式。由于在需求规划时，采购前期没有介入，高层领导也没有给予足够的重视，所以标语五花八门。供应商选择也比较麻烦。
如果采购主动和各需求部门沟通，告知相关标语制作需求，给出流程，明确截止时间。这样就能把需求统一集中起来，这样也给了采购和供应商谈判的方向和筹码。汇总出标语数量和格式要求，采购向上呈报，并且和管理部和运营中心沟通，采购及时开发有相应的视觉识别系统设计、标语制作印刷资质且全面的供应商资源，再筛选出三家供应商，一次性询价、比价、议价、核价，批量下单，集中交付。
这样不仅避免了采购重复开发供应商、重复询比议价的过程，提高需求部门的请购效率，还通过总量实现了降本、增加了对供应商的吸引力，同时还实现了公司视觉识别系统风格的统一。