每次在问到VMI是谁的库存时,很多人都说是供应商的库存。这时候我就会反问,如果是供应商的库存,那自己管理自己的库存,又何必起一个名,叫做供应商管理库存呢?
实际上,很多人并没有真正理解VMI的含义。
VMI指的是供应商负责管理客户的库存水平,双方协商一个最高库存水平和最低库存水平,双方都能够看到库存信息。然后供应商通过观察库存的变化,自行安排把货物送到指定的第三方物流仓库,客户随时可以安排物流仓库送货或者自行安排提货,供应商要确保库存不能断货。
VMI在汽车行业和电子行业应用广泛,这是因为在这个行业里,产品需要齐套组装,客户会要求不同的供应商把物料都放在第三方的VMI仓库里。这样在领用材料的时候,客户只按照实际需要的数量领用,避免多领产生库存的浪费,供应商也可以根据客户实际消耗的数量,进行需求的预测。
VMI模式的特点:
1.信息共享
零售商帮助供应商更有效的做出计划,供应商从零售商处获得销售点数据并使用该数据来协调其生产、库存活动以及零售商的实际销售活动。
2.供应商拥有管理库存
供应商完全管理和拥有库存,直到零售商将其售出为止,但是零售商对库存有看管义务,并对库存物品的损伤或损坏负责。实施VMI有很多优点。首先,供应商拥有库存,对于零售商来说,可以省去多余的定货部门,使人工任务自动化,可以从过程中去除不必要的控制步骤,使库存成本更低,服务水平更高。其次,供应商拥有库存,供应商会对库存考虑更多,并尽可能进行更为有效的管理,通过协调对多个零售生产与配送,进一步降低总成本。
3.需求准确预测
供应商能按照销售时点的数据,对需求做出预测,能更准确地确定订货批量,减少预测的不确定性,从而减少安全库存量,存储与供货成本更小,同时,供应商能更快响应用户需求,提高服务水平,使得用户的库存水平也降低。
但是实施VMI也要注意以下问题:
1.信任问题
这种合作需要一定的信任,否则就会失败。零售商要信任供应商,不要干预供应商对发货的监控,供应商也要多做工作,使零售商相信他们不仅能管好自己的库存,也能管好零售商的库存。只有相互信任,通过交流和合作才能解决存在的问题。
2.技术问题
只有采用先进的信息技术,才能保证数据传递的及时性和准确性,而这些技术往往价格昂贵,利用VMI将销售点信息和配送信息分别传输给供应商和零售商,利用条码技术和扫描技术来确保数据的准确性,并且库存与产品的控制和计划系统都必须是在线的,准确的。
3.存货所有权问题
确定由谁来进行补充库存的决策以前,零售商收到货物时,所有权也同时转移了,变为寄售关系,供应商拥有库存直到货物被售出。同时,由于供应商管理责任增大,成本增加了,双方要对条款进行洽谈,使零售商与供应商共享系统整体库存下降。
4.资金支付问题
过去,零售商通常在收到货物一至三个月以后才支付货款,可能不得不在货物售出后就要支付货款,付款期限缩短了,零售商要适应这种变化。