采购是企业运营中非常重要的一环,特别是对于大型的企业来说。供应商在供应链中扮演着非常重要的角色,如果一个企业没有良好的供应商管理能力,供应商之间是很难形成稳定合作关系并且影响企业的生产效益。供应链管理必须适应不断变化的市场需求,而变化又给供应商带来了新的挑战:产品性能要求的提升、技术要求、资金成本、生产成本等等。如果这些不变或增加成本(如运费、关税、增值税等)来挑战企业的商业目标,那么企业的收益就会大大降低、甚至直接消失。供应商关系中非常重要的一环:如果其不能及时地响应客户需求或及时满足要求的话,企业将遭受巨大经济损失。这也是所有公司都非常关心、甚至将“确保产品质量”作为首要任务之一。我们来看下供应商管理是怎么实现自身运营价值又能为企业带来哪些好处呢?
一、减少返工
供应商作为企业最大的客户,是企业生产活动的核心。要减少返工就要控制供应商的质量,从而降低返工的风险。比如,在进行产品检测时,一个缺陷可能会导致返工5次以上,即使是小问题也会造成返工4次。因此要了解不同产品特性所要求的检测频率和时间点及返工概率,通过严格的过程管理将影响到返工的概率降低到最低。
二、减少供应商不合理成本
供应商管理可以减少采购价格的不合理,并可以为供应商提供良好的服务。由于合同中规定了双方必须严格遵守,因而能够使交易过程更加简单可靠。有效控制成本,降低经营风险。通过规范合同行为能够减少不合理开支,从而降低成本。此外,对于企业来说节约费用是非常重要的一项。
三、节省物料采购成本,节省供应商财务费用
如果企业拥有先进的物料管理系统,可以帮助企业更好地控制物料采购成本,在采购时就可以提前做好物料预算与计划,合理选择物料品种。这是由于供应商管理系统的加入大大减少了供应商间的存货,降低了采购成本以及物料成本。通过供应商管理,可以优化财务数据以支持财务部门对企业业绩进行评价并据此调整产品销售计划;供应商信息也能实现跨部门共享,同时支持与财务部门进行财务结算与贷款支付。通过提供全面的数据接口实现对销售/收款与其他部门的协作,提高整个企业之间的业务往来,优化内部流程并提高交易效率。通过提供各种资源帮助供应商获得更好的收益以及降低运营风险;在提高资金周转能力之上提供良好的用户体验。
四、提高产品质量
质量是公司的生命线,是产品走向市场的关键,也是对供应商管理水平的重要衡量标准。一个好的合作伙伴和良好的采购关系会大大提高产品质量。供应商具有良好的合作关系的重要原因之一就是他们有一套严格又科学的流程和标准去保证产品质量,而且供应商会把企业产品质量纳入到他们的考核中去,对他们提供优质的产品。对于那些质量控制意识不强、不遵守规则和不满足要求的供应商来说,他们是很难保证自己生产的产品是合格的、高质量的。
五、提升生产效率
供应商与企业合作,从一定程度上可以帮助企业降低成本,并提高生产效率,所以供应商在一个企业内的合作,能够使企业获得更多价值;同时也能降低企业产品的成本和产品的使用成本,提高产品质量。供应商与企业的合作能够通过对商品生命周期进行分析,明确企业的经营目标及需求,在销售战略上制定相关的供应链规划模型和优化措施。在库存管理方面:供应商还可以协助企业根据当前的销售计划及库存数量提前准备材料并做好相应准备。在物流方面:基于物流数据的预测分析,能够帮助企业预测未来可能需要多少种物流方案及相应所需天数,以获得最佳物流方案。供应商与企业合作,能有效满足企业未来所需、减少物料费用并减少因频繁转运而带来的交通成本与时间成本等问题。更好地为企业降低物流成本、降低库存水平、提升效率,实现企业盈利最大化。