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采购必懂!供应风险管理的过程

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做采购的小伙伴都知道,采购是需要的胆大而心细,因为在采购中会出现各种各样的风险和问题,那么怎么才能管理好呢?

首先,要识别风险。

风险的识别,主要有几个步骤:

①对和商业过程或项目相关的所有可能的风险进行头脑风暴。

②分析每项风险的属性、谁会受到影响、这项风险产生的原因是什么,等等细节。

③对每项风险和属性做风险登记,列出风险概率和严重程度。

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其次,对风险进行评估和归类

在这个环节中又包括两个步骤;

①对定性的风险评估,主要包括和相关专家和人员进行讨论。

②进行定量的风险评估,对重大的风险要进行进一步的分析。

再次,制定风险应对计划

此环节包括五个步骤:

①根据企业对风险的态度,选择每项风险最适合的响应类型。

②制订风险响应预案,明确需要做什么,什么时候做,哪些事情可以触发行动。

③对每项风险明确指定一个负责人。

④风险预案得到批准和预算。

⑤在风险登记表中添加风险预案和风险应对负责人。

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最后,是执行风险应对计划

包括以下四个步骤:

①执行计划的风险应对方案,针对具体不同事故,有计划预案和应急预案。

②风险响应措施是否有效,识别是否会有新的风险。

③分析风险预算,评估剩余的预算是否足以支持现有的和计划中的风险应对措施。

④定期举行会议,讨论以下风险问题

·是否增加了新的风险,重新评估现有的风险。

·确定风险响应的结果。

·制订新的风险响应方案

·解除已经不再相关的风险。

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供应对企业来说非常重要,供应的任何环节出现风险,供应链都会中断。所以,在管理过程中,一定要提前采取行动把风险控制住,最大限度地减轻或避免对正常生产和业务的影响。


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