在全球采购中,有效采购的关键问题就是选择好的供应商,什么是好的供应商呢?就是高效、负责的供应商。一般情况下,有经验的采购部门会和其他采购者共享信息。现在国内供应商也经常会提供一些信息,在同行中建立一种非竞争的关系。
掌握了国际供应商的信息,选定供应商就有基础了,但是要对供应商的生产能力进行评估还是有些困难的。最好的办法就是去供应商实地考察评估。对于重要的供应商,尽管花费很高,但对于企业来说,初次合作,还是有必要去现场考核一下的。就算是真有困难,可以委托一些国际的咨询机构或第三方评估公司对供应商做一个评估。
有人会疑问,国外供应商也是要做评审的。为什么呢?国外的供应商由于环境、文化等因素,不确定性很大。供应商的产品质量好坏,决定了我们产品质量的好坏,供应商交货不及时就会让我们的交付很困难。供应商的绩效体现了我们的绩效,我们的一切成绩都是在供应商的手中。所以,对于国外的供应商,我们也需要安排评审。
不过,具体情况也是很复杂的,评审的方法也很多样化。首先,我么要确定,我们一定要从国外采购吗?有的外资公司要从国外采购,可能是因为是国外总部推荐的。这个供应商一般是国外总部或者集团旗下某工厂的供应商,他们应该已经审核过这个供应商了。一个大的集团里,由于这个部门有专家,或者这个部门距离供应商比较近,或者这个部门距离供应商近,或者这个部门采购金额大,或者其他原因,这个部门可以代表集团和其他部门对供应商进行谈判和供应商管理。
另外,也可以采用互认的方式,不同的子公司就可以采用互认的方式。比如一汽大众和上海大众,可以对供应商进行评审互认,因为它们的评审体系相似甚至相同,都采用大众的模式。不是集团公司,也可以借鉴同行经验。
选择供应商是公司一项非常重要的战略职责。就像我们选人生另一半,要有自己的标准。此外,还可以选择代理,委托第三方去做评审。
总之呢,对国外供应商,根据实际情况,可以变通评审方式,但不能不评审。